威卡威汽车零部件有限公司作为专注于中高档乘用车内外饰件系统研发、生产与销售的中德合资企业，旗下拥有北京威卡威、秦皇岛威卡威、无锡威卡威、长春威卡威等核心企业，具备铝合金、不锈钢、塑料等多种材料成型加工能力，客户覆盖一汽大众、华晨宝马等一线汽车品牌。为优化厂区管理，其秦皇岛分公司引入后勤优管智慧后勤管理系统，在智能访客、门禁及停车场管理场景实现突破性升级。

智能访客管理：全流程自助化重塑接待体验

秦皇岛威卡威构建了多维度访客预约体系。访客可通过关注企业公众号或小程序，自助填写姓名、联系方式、拜访对象等详细信息完成预约；内部员工则能通过 APP 主动邀约，录入访客基础信息与照片生成邀请。这种 “双向预约” 模式，既减少了人工登记的繁琐流程，又通过数字化审核提升了安全性。

在访客入场环节，系统实现 “无感化” 身份核验。已预约访客抵达时，刷脸即可完成身份确认并自动放行，解决了传统登记中证件核验耗时、纸质凭证易丢失等问题。针对临时访客，门卫处的访客机支持现场登记，待被访人线上确认后，同样可通过刷脸入场。

智能门禁：数据驱动的权限管理与动态监控

智能门禁系统以 “自动化 + 数据化” 为核心，构建了立体防控网络。系统实时统计门禁开关数据，不仅能记录人员进出情况、动态显示区域内人员数量，还可按正式员工、外聘人员、访客等类别分类统计，管理者通过后台即可实时查看各门禁状态并生成数据报表，为人员流量分析、安全预案制定提供精准依据。

在权限管理方面，系统实现多系统联动。对接考勤系统后，根据员工排班自动下发门禁权限，避免了人工授权的延迟与疏漏；针对不同类型人员，可自定义设置权限有效时间，如外委人员仅在工作时段拥有特定区域权限。同时，与访客系统的对接，使访客权限能根据申请自动匹配，访客离场后权限即时失效，从技术层面杜绝了权限滥用风险。

停车场管理：无人化运营提升通行效率

停车场管理以 “自动识别 + 集中管控” 为特色。对于企业内部车辆，设备自动识别车牌并抬杆，车辆通行无需停顿。外部车辆可通过访客系统提前预约，获得临时授权后实现车牌自动识别，解决了外来车辆登记繁琐的问题。

针对无授权临时车辆，系统支持移动支付与自助缴费终端两种缴费方式，车主可在离场前完成费用结算，出口处无需人工干预即可自动抬杆，实现 “无人值守” 运营。

秦皇岛威卡威引入的后勤优管智慧后勤管理系统，通过智能访客、门禁与停车场管理的协同联动，构建了 “预约 - 核验 - 通行 - 管控” 的全流程数字化体系。这一实践不仅提升了厂区管理效率，更为制造业后勤管理提供了可复制的范本。在保障安全的同时，为企业降本增效注入新动力。